Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinie des Napsugár Hotels

1. Angaben zum Verantwortlichen

Napsugár Hotel Kft.
Sitz: 5904 Orosháza, Hűvös utca 2–4, Ungarn
Handelsregisternummer: Cg. 04-09-015513
Steuernummer: 28821386-2-04
Telefon: +36 (68) 412-422
E-Mail: info@napsugarhoteloroshaza.hu

Vertreten durch: Frau Lászlóné Molnár, Geschäftsführerin
(nachfolgend: der „Verantwortliche“)

2. Einleitung

Der Verantwortliche, als Betreiber des Napsugár Hotels (nachfolgend: das „Hotel“), informiert seine Gäste, Kunden und Website-Besucher (nachfolgend gemeinsam: „betroffene Personen“) darüber, dass personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden, insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

3. Zweck der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung dient dazu:

• die Grundsätze der Datenverarbeitung festzulegen
• die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen
• die Privatsphäre der betroffenen Personen zu schützen

4. Geltungsbereich

• Zeitlich: ab 01.08.2019 bis auf Widerruf
• Persönlich: alle betroffenen Personen
• Sachlich: alle Datenverarbeitungen des Hotels

5. Begriffsbestimmungen

• Personenbezogene Daten: alle Informationen über eine identifizierbare Person
• Verarbeitung: jede Datenoperation (Speicherung, Nutzung, etc.)
• Einwilligung: freiwillige, informierte Zustimmung

6. Grundsätze der Datenverarbeitung

• Rechtmäßigkeit und Transparenz
• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Richtigkeit
• Speicherbegrenzung
• Integrität und Vertraulichkeit

7. Datenverarbeitungstätigkeiten

7.1 Hoteldienstleistungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

7.2 VIZA-System

Verarbeitete Daten:

• Name, Geburtsdaten
• Staatsangehörigkeit
• Ausweisdaten

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Speicherdauer: max. 2 Jahre

Hinweis: Ohne Daten → keine Unterkunft möglich

7.3 Angebotsanfrage

Daten:

• Name, E-Mail, Telefon
• Aufenthaltsdaten

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7.4 Check-in Formular

Daten:

• Name, Adresse
• Ausweisdaten

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO

7.5 Zugangssystem (Magnetkarte)

Daten:

• Name
• Zimmernummer

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.6 Newsletter

Daten:

• Name
• E-Mail

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Widerruf jederzeit möglich.

7.7 Videoüberwachung

Zweck: Sicherheit

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherung: max. 3 Tage

7.8 Website und Cookies

Typen:

• notwendige Cookies
• Analyse
• Marketing (Google, Facebook)

7.9 Facebook-Seite

Zweck: Marketing, Kommunikation

7.10 Zahlungsdaten

Verarbeitung über Bankdienstleister

7.11 Treueprogramm

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7.12 Gutscheine

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

• erforderlich
• gesetzlich vorgeschrieben
• oder Einwilligung besteht

9. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung

10. Kontakt zur Ausübung der Rechte

E-Mail: info@napsugarhoteloroshaza.hu

Antwortfrist: max. 30 Tage

11. Beschwerderecht

NAIH – Ungarn
www.naih.hu

12. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen:

• Zugriffskontrolle
• Datensicherung
• IT-Sicherheit

13. Datenübermittlung

Nur mit:

• Einwilligung oder
• gesetzlicher Grundlage

14. Auftragsverarbeiter

Einsatz von Dienstleistern (IT, Marketing, Buchhaltung), die Daten nur weisungsgebunden verarbeiten.

15. Cookies und Tracking

Verwendung zur:

• Funktionalität
• Analyse
• Werbung

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16. Externe Links

Keine Haftung für externe Websites.

17. Schlussbestimmungen

Gültig ab: 01.08.2019

Orosháza

Napsugár Hotel Kft.
Frau Lászlóné Molnár
Geschäftsführerin